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2023年10月17日

在处理之前亲自核实供应商发票和变更请求

带有红色暂停按钮的图形, 一个黄色的勾号, 还有一个绿色的播放按钮和暂停字样, 验证, 在下面汇报工作.

通过电子邮件或短信向州bet356官网首页发送欺诈性发票仍然是试图用恶意软件感染州政府系统的主要策略之一, 或者改变国家支付的方向. 事故经常发生在繁忙时期, 当欺诈者的目标是匆忙的员工,他们可能会打开链接或处理假发票或银行账户更改而不先检查. 供应商和账单支付财务政策需要内部控制和个人验证,以确保请求和请求者是合法的.   

行动步骤

不要依赖 仅仅 bet356官网首页电子提交,比如文本, 电子邮件或电话更改供应商,因为这些可以被克隆和欺骗.  

 州政府工资单或支付角色的雇员应该这样做 暂停 每当他们收到支付发票或更改重要文件信息(如银行账户)的请求时, address, 或其他个人信息.    

使用远程会议工具,如Zoom或Teams,或面对面的会议 验证 与请求者确认进行更改或付款的请求是合法的.


点击率有助于提高网络安全意识

参见工作中的网络安全意识培训

保护联邦马萨诸塞州工作空间的提示和内部控制, 网络, 个人信息

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如果发现可疑的网络事件或欺诈,请联系CTR

CTR在这里支持内部控制

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