网络安全
2023年10月19日
在打开和处理之前,验证发票或申请邀请是合法的
英联邦的业务比以往任何时候都更多地在网上和通过电子邮件进行. 发票, 表格和合同是通过DocuSign或adobeacrobatsign等电子签名bet356英国在线发送的. 员工还会收到加入OneDrive等协作工具的邀请, SharePoint, 谷歌驱动, 和DropBox. 然而,黑客们已经意识到了这些趋势. 他们的工具包括:看起来合法的欺骗性电子邮件, 甚至似乎使用官方电子邮件地址. 恶意链接或附件可能包含勒索软件或恶意软件,或将用户引导到受感染的站点.
行动步骤
暂停 在你打开任何电子邮件链接或附件之前,仔细检查一下. 它是预期的并且来自一个被认可的发送者吗. 扫描附件以确保没有病毒.
通过虚拟会议联系发件人, 或者用你存档的官方地址或电话号码打电话 验证 邀请或发票是由授权的发件人发送的.
如果您计划发送邀请或发票,将生成电子邮件给收件人, 先给那个人发一封“预邮件”——让收件人知道一封自动发送的电子邮件即将到来,并且它是合法的.