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2023年10月19日

在打开和处理之前,验证发票或申请邀请是合法的

带有红色暂停按钮的图形, 一个黄色的勾号, 还有一个绿色的播放按钮和暂停字样, 验证, 在下面汇报工作.

英联邦的业务比以往任何时候都更多地在网上和通过电子邮件进行. 发票, 表格和合同是通过DocuSign或adobeacrobatsign等电子签名bet356英国在线发送的. 员工还会收到加入OneDrive等协作工具的邀请, SharePoint, 谷歌驱动, 和DropBox. 然而,黑客们已经意识到了这些趋势. 他们的工具包括:看起来合法的欺骗性电子邮件, 甚至似乎使用官方电子邮件地址. 恶意链接或附件可能包含勒索软件或恶意软件,或将用户引导到受感染的站点.  

行动步骤 

暂停 在你打开任何电子邮件链接或附件之前,仔细检查一下.  它是预期的并且来自一个被认可的发送者吗.  扫描附件以确保没有病毒. 

通过虚拟会议联系发件人, 或者用你存档的官方地址或电话号码打电话 验证 邀请或发票是由授权的发件人发送的. 

如果您计划发送邀请或发票,将生成电子邮件给收件人, 先给那个人发一封“预邮件”——让收件人知道一封自动发送的电子邮件即将到来,并且它是合法的.  


点击率有助于提高网络安全意识

参见工作中的网络安全意识培训

保护联邦马萨诸塞州工作空间的提示和内部控制, 网络, 个人信息

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如果发现可疑的网络事件或欺诈,请联系CTR

CTR在这里支持内部控制

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